来赞宝集团成立于2019年,是国内领先的东南亚跨境电商综合服务提供商,1688战略合作伙伴。 目前集团公司业务涵盖电商运营、仓储服务、物流服务、跨境SaaS,金融服务等; 公司旗下有6家集团控股电商运营公司,分别位于浙江杭州、广东深圳(4家)、山东潍坊和广西南宁; 有2条国际干线物流公司,分别位于广东广州和广西南宁,中泰和中越陆运干线公司; 有东莞和南宁2个国内集货仓,泰国、越南、印度尼西亚和马来西亚、菲律宾等5个海外备货仓; 公司现有员工1500余人。
来赞宝集团成立于2019年,是国内领先的东南亚跨境电商综合服务提供商,1688战略合作伙伴。 目前集团公司业务涵盖电商运营、仓储服务、物流服务、跨境SaaS,金融服务等; 公司旗下有6家集团控股电商运营公司,分别位于浙江杭州、广东深圳(4家)、山东潍坊和广西南宁; 有2条国际干线物流公司,分别位于广东广州和广西南宁,中泰和中越陆运干线公司; 有东莞和南宁2个国内集货仓,泰国、越南、印度尼西亚和马来西亚、菲律宾等5个海外备货仓; 公司现有员工1500余人。
【信息化背景】
1、来赞宝集团内部子公司数量众多并独立核算,合并报表及管理分析报表手工出具,信息化建设面临诸多挑战。
2、目前各个公司财务做账方式以及科目的不同大大增加了合并报表的工作量,人力成本高,效率相对低。特别是管理报表需要把大量数据手工整合,不仅难以保证数据准确性,工作量还无比巨大。
3、集团经营业态多,系统分散导致数据来源、口径不一,需要进行大量手工处理,管理者风险管控和预警能力差。
4、管理报表需要对团队、国家、店铺等维度进行数据分析。
【解决方案】
l数据来源不统一,差异难追溯
内部组织明细科目,核算维度各不相同,单体报表变更时,极易发生版本更新不及时的情况;在月结后仍然存在大量必要的调整事项,大量跨期调整分录引起了恶性循环,不断拖累月结的效率。
l集团体量大,层级复杂
来赞宝集团旗下有法人机构三十多家,包含4个层级。
l组织间交易频繁
客户通过手工方式进行关联方对账,核对工作量大且无法有效完成核对。
l报表手工收集,准确性不高
各口径报表依赖手工收集,EXCEL汇总,手工抵销。单体调整及合并抵销往往根据报表编制人员的经验和主观判断,无法有效追溯。
l法人架构与经营架构不一致
管理组织架构调整随时调整,无法支撑不同考核要求设置经营科目和核算维度取数,经营单元细化到部门、产品、员工、项目等工作量大,手工区分难;手工出具不同维度的自定义经营报表难,统计数据工作量大,对编制人员要求高。
【价值分享】
l数据来源统一
会计科目由集团统一管控分配给各个子公司。
l财务数据共享
报表系统完成个别报表的编制与上报,合并报表系统负责个别报表的收集与合并;
报表系统与合并报表系统共用报表项目、项目数据类型,保证系统间数据的传递;
l组织间交易自动抵消
根据各抵消类型业务的特征,进行规则性提炼和易用性功能的提供,在保证抵消处理可自定义扩展的前提下,最大程度降低抵消业务的复杂度,提升抵消过程的透明度。
l经营报表制作与出具
组织架构:根据经营报表要求设置经营组织架构,集团为一级利润中心、团队设置为经营单元;
数据来源:科目的核算维度对应经营单元,通过总账凭证生成经营流水账用于出具经营报表
区别于传统的财务核算,可以选择的反映经营水平和价值创造能力的核算规则
经营单元可以细化到部门、产品、员工、项目等
组织架构调整随需变化