【信息化背景】

1、沐源科技原使用财务系统与独立的业务系统，没有实现业务信息的充分共享，未形成统一的数据标准。业务连贯性、追溯性、对账等方面存在一定断层以及不匹配的情况。

2、存在独立多家子公司，各子公司之间业务往业频繁，无法进行有效协同。

3、审批由线下手工签字部分与线上钉钉审批部分，数据来源依赖早期独立数据，资料整理审批较为繁琐，影响正常办公人员效率。

4、原GSP管理系统过于老旧，操作界面简陋，交互复杂，不能对药品的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理， 无法实现药品质量管理可控制，质量体系可追溯。

【解决方案】

l打造标准化药品基础档案

在ERP中物料描述手工录入，往往不够规范，物料使用人员在系统中查询不到需要的物料，就申请了新的物料编码，造成一物多码现象；物料合规性没有系统性管理，导致：重复设计，增加工作量，增加库存、增加采购批次、增加成本，产品合规性及质量得不到保障。

l避免建设孤岛、烟囱系统

原澎尚使用财务系统与药品流通系统未进行联通，沐源未使用信息化系统，多业态，多组织，没有实现业务信息的充分共享，未形成统一的数据标准。业务连贯性、追溯性、对账等方面存在一定断层以及不匹配的情况。

l实现全流程GSP管理

满足药品经营管理活动的全过程控制，对药品的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理， 实现药品质量管理可控制，质量体系可追溯。

l实现全线上的流程管控

1、建立内部的通信平台，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅；

2、实现工作流程的自动化，规范各项工作，提高协同工作效率； 

3、信息集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

【价值分享】

l业财一体化建设

建立产、供、销、财、物一体化信息平台，避免建设孤岛、烟囱系统，完善纵向贯通的企业管控体系，以支撑瑞与祺集团企业战略为目标，建立横向协同的研供产销存运作体系，以效率与效益为目标，从源头上减少多系统操作繁琐操作，减轻业务人员溯源难，查数据复杂等操作；

l系统数据高度统一

统一系统与数据中心，建立标准规范的应用流程，解决一物多码，客商重复，政策不一，参数不规范，运营不透明的问题，打造适应企业运营要求的多维产品资料管理，统一规范核算流程；

l实现全流程GSP管理

1、GSP首营管理

（1）对首营企业和商品的证照、资质审核登记，保证合作企业和经营商品的合法、合格；

（2）根据供应商的经营范围、企业自身的经营范围、商品控制采购；

（3）对企业各项证照自动预警管控。

2、GSP采购管理

（1）制定合理的采购计划模型（销量、上下线、库存周转率、季节性商品等自动生成采购计划单，同时也可通过手工做计划），防止库存缺货和积压；

（2）优化采购业务流程，高效的比价管理；制定合理的管理监控方式，防止采购漏洞。

3、GSP销售管理

（1）管理控制客户资质、经营范围和信誉度，以及销售政策；对价格和数量进行管理控制；

（2）对促销和赠品进行有效的管理控制；快速确认退货商品有无发放促销赠品；

（3）业务员管理及权限管理；业务员业绩分析； 准确确认销售价格及是否有退补价；

（4）销售及回款数据分析，根据品种、客户、业务员分析成本利润及贡献率。

4、GSP仓存管理

（1）库存上下限管理；

（2）系统提供商品的入库、调拨、移库、盘点、补货、出库、暂存等；

（3）提供多仓库统一管理及同一仓库内多区域、多架位管理；

（4）系统针对商品在库房保管、养护、出库等作业环节，提供了相应的监控管理方法；

（5）提供批号、批次管理、效期管理、商品近效期提醒、商品超效期停用。