【信息化背景】

1、国森化工原先使用自研KS系统，财务使用金蝶K3记账，业务财务无法一体化，导致各部门业务流程无法衔接，形成业务壁垒；

2、产品成本需要手工核算，无法实现标准成本与实际成本的差异；

3、产品BOM没有电子文档，许多产品没有文档记录，变更频繁；

4、费用报销走的是钉钉甚至线下，财务无法及时进行收票或进行账务处理；

 5、仓库人员无法按指定发货备货，只能按照口头沟通去进行发货；

 6、生产人员根据经验去领用材料，频繁兑料的问题让财务无法准确核算产品的生产成本；

 7、经销商管控无法在系统内实现。

【解决方案】

l升级一体化操作系统

 1、通过金蝶云星空系统平替KS与金蝶K3系统，进行流程梳理与设计;

2、将KS系统主要功能与金蝶云星空系统进行差异化分析，并加以改造，打破部门壁垒，避免建设孤岛、烟囱系统；

3、以支撑国森化工公司发展战略为方向，建立横向协同的研供产销存运作体系；

4、以提高工作效率与降低库存成本为目标，从源头上减少多系统操作繁琐操作，减轻业务人员溯源难，查数据复杂等操作。

l实现产品成本核算

由于国森化工的物料种类非常多，还存在兑料问题（不良的产品可以作为材料用于后续生产，并将成本归集到指定产品），手工计算成本不但费时费力，还很难做到精细化核算，不精细的加价规则、不准确的产品BOM数据、不准确的费用分配标准等一系列问题，想进行产品的利润率分析大大增加财务的工作量，要进行多源头取数。

l实现无纸化报销

国森化工公司原先报销流程使用常见的钉钉系统，或者线下填纸质审批单，财务根据收集过来的发票进行登记，再进行记账，效率低，重复工作多；提报销人员无法直观看到还有多少欠票及流程审批节点。

lPLM文档管理

国森化工公司原先无文档管理系统，各部门文档管理混乱，通过云文档进行管理，无法进行统一管理，查询麻烦，新产品研发流程线下管理无具体流程。

【价值分享】

lERP整合

通过ERP软件整合，把所有的工作流程化，并进一步规范化。在规范化方面，一纸规范常常在实际工作中无法执行到底，因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准，而ERP软件正好弥补了这一缺陷，所以，通过ERP的充分使用，将国森化工平时的工作流程规范深入地推广下去，同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。

l经销商剩余未开票金额查询

货发给经销商，经销商卖出产品由国森开具发票和收款但不能超过与经销商签订合同的总货款，月底将未销售的产品全部和经销商结算，系统内通过调拨给经销商库存后，经销商售出，进行销售出库结算，系统记录每次出库金额，当超过签订合同金额时不允许进行出库。月底通过剩余未出库金额表一次性开票给经销商。

l建立PLM文档库

满足国森与其内部公司开单，销售，采购，出库，入库一条流操作规范，大大减少出错频率，减轻开单人员工作量，提高开单效率，使仓库人员入库更便捷，提高整个公司库存周转！

【客户证言】