【业务挑战】

l行业存在问题

1、报价按产品，发货按子件，经常漏发补发

2、项目管理无法掌握进度及成本

由于缺乏标准，无法快速的看到项目预测成本及毛利，难以实施测算项目的成本损益，整个过程无法做到项目成本费用的预算控制。容易导致项目决策失误，项目亏损。

3、项目对账需要按进度及发票对账

财务大多依靠线下的统计数据，依据项目进度和发票对账影响效率。

4、多工厂生产，协同成本高

每个工厂车间智能化程度不一，有手工线也有全自动线，生产数据依赖统计员记录，数据滞后性严重，取数分析耗费大量人工，现有数据管理和量化考核全部基于电子表格，数据管理及时性差、复杂度高。信息分散、不及时、不准确、不共享，没有办法给管理者呈现具体决策分析报表。

5、审批流程线下处理，审批流程周期长

项目中的各个环节都需走流程审批，未上系统之前一直采用线下处理，导致审批流程周期长，影响整体进度。

l痛点

1、原先的用友U8系统只用了库存管理和财务系统

随着管理规模扩大与管理复杂度提升，需建立集团管控模式、标准及体系。目前集团公司发展较快，公司间关联交易日渐增多，且业务模式不断调整，原有U8软件系统无法快速适应公司集团化管控战略发展也是一大难点。

2、生产效率低，成本控制不足

未打通生产与业务流程，系统无法核算生产成本。

3、管理信息化水平低，无法有效支撑管理

各业务环节之间的逻辑考虑的较少，各部门需要录入各部门自己需要的数据，存在大量的重复，资金流、物料、信息流不能形成一个完整的闭环。

4、薪酬及激励不明确

各业务单元数据未形成数据规则，难以有效支撑绩效评估。

5、管理效率低

管理所需数据支撑需要大量人工核对、编制，一些企业管理关键数据，如：订单利润、产品利润、要货计划达成情况等通常需要下月月中才能提供数据，分析滞后，无法有效支撑管理决策。

【解决方案】

l第一阶段：方案实现

基础数据标准化，业务运营管理。基础数据标准化，业务流程识别、分类与梳理，管控节点识别与规则制定。

l第二阶段：系统实现

信息化系统全面替换。基础数据管理、财务管理、费用报销、应收应付、固定资产、供应链、生产上线；计划管理、车间管理、存货核算、实际成本核算等ERP标准应用。

l第三阶段：价值实现

深化扩展信息化系统深化应用、工程项目管理、项目节点成本收入结转、PLM文档系统。

【价值分享】

l套件销售业务

由于设计及方便性等因素考虑，在产品销售、财务等环节，按成套件进行管理成套件的产品是虚拟的，无实物库存。而成套产品下的子项在生产、存储、运输中是有实物库存的，可存储、可生产、可外购、可核算、可运输；子项在内部也无需组装，发到客户现场即可进行组装。产品成套，按套销售，提升产品结构的稳定性。

l根据项目进度结转成本收入

按照项目的进度来进行结转项目的成本以及收入，符合最新的收入、成本确认规则。

l项目按发票对账

按照财务已开发票来对账，将财务对账和业务对账清晰的区分开来。

l集团客户，集团统一结算

当收货客户与结算客户不一致的时候，可以实现开单与财务对账的分离，集团客户，集团统一结算，货物会发给各个项目部。

l多工厂协同生产

多组织库存需要共享，多工厂协同生产，工序可以实现自由组合替代，实现了动态分配库存以及工序替代，工序替代使生产工艺变动更加便捷。

l费用报销无纸化

拥有完整的多组织费用报销业务、精细化费用往来管理、全面核销管理，精准跟踪费用借款与报销，并且能与发票管理、电子发票系统无缝集成。完全替代了以前的纸质报销单、借款单，全部转为线上审批，加快了流程，减少了校对工作。

l差旅补贴独立计算

出纳在审批的时候，可算出当前审批单据的差旅补贴，填入到报销单中。解决了客户按不同类型的项目，差旅补助不一样，需要人工计算的问题。

l业务凭证完全自动化

工资数据由人力资源部填写对应报销单，自动生成凭证。满足了客户所有业务凭证都自动生成，不需要手工录入，减少差错率的需求。

l电子签章

所有的用印审批都在系统里走对应流程，异地签章电子化。满足了客户异地化管理印章的需求。